Checklist: Como fazer inventário de estoque?

 

dicas para fazer controle de estoque de maneira fácil!

 

 

O inventário de estoque é a representação de tudo que a empresa tem disponível para realizar entregas a seus clientes. Se o estoque não tiver um controle eficiente, a empresa poderá gastar dinheiro de maneira desnecessária com compra equivocada de estoque ou faltar mercadoria para entregar a um cliente.

Confira abaixo nossas dicas para fazer o inventário de estoque da sua empresa.

 

Gestão de estoque. Valorização do estoque

 

  • Primeiro é necessário definir a periodicidade com que o inventário será realizado, e isso deve ser feito pensando na rotatividade de seu estoque. Estoques com maior rotatividade devem ser inventariados em tempos mais curtos, principalmente se o controle que a empresa tiver não for realizado através de softwares integrados aos terminais de venda. Leve em consideração também que o inventário deverá ser realizado quando não existirem itens aguardando a conferência para a reposição.
  • Os estoques devem estar localizados em espaços organizados e suficiente para que todos as mercadorias possam ser acomodadas em condições ideais, evitam-se quebras e perdas.
  • Os itens devem ser acomodados em categorias, facilitando sua localização, principalmente em estabelecimentos pequenos que não utilizam sistemas de retaguarda para seu gerenciamento (esses sistemas costumam possuir tabelas de identificação do local onde as mercadorias estão estocadas).
  • Os registros devem ser feitos sempre de forma padronizada, e cada mercadoria deve ser identificado por um código único a fim de evitar duplicidade de registros.
  • Faça a contagem de todos os itens, mesmo aqueles que, por serem muito pequenos, são agrupados em caixas ou compartimentos.
  • Faça uma lista de todos os itens em estoque.
  • Conte e registre a quantidade de cada produto em estoque (inclusive os itens de consumo). Mas os controles de tipos de estoque diferentes devem ser feitos separadamente, ok?
  • Identifique o valor unitário de cada item e, em outra coluna, calcule o valor em estoque, multiplicando-se a quantidade de cada um pelo valor unitário.

 

  • Compare com o inventário anterior, adicionando o que foi reposto e também o que foi vendido. Esse procedimento permitirá localizar se houve furtos ou perdas, além de ajudar na previsibilidade de novas compras e de itens que estão encalhados, permitindo uma melhor gestão do fluxo de caixa de sua empresa e auxiliando em ações de marketing e promoções.

 

Para que a empresa consigo realizar uma boa gestão, paralelamente aos inventários, é interessante manter um registro mensal de vendas de cada uma das mercadorias.

Gestão de estoque. Tela de controle de giro de estoque

 

Um bom sistema de gestão integrado ao sistema de ponto de venda poderá auxiliar muito nessa tarefa!

 

Melhor sistema PDV para gerenciamento de lojas

Share

Uma resposta para “Checklist: Como fazer inventário de estoque?”

  1. Isaias disse:

    Ótima publicação.
    Existem empresas especializadas que podem estar ajudando sua empresa a manter seu estoque em dia, sem furos e aumentando seus lucros.

Deixe seu comentário:

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Copyright © 2017 BLOG – PWI Sistemas e Web Design - Todos os direitos reservados.

Desenvolvido por: PWI WebStudio

Share