Checklist: Como fazer inventário de estoque?

 

dicas para fazer controle de estoque de maneira fácil!

 

 

O inventário de estoque é a representação de tudo que a empresa tem disponível para realizar entregas a seus clientes. Se o estoque não tiver um controle eficiente, a empresa poderá gastar dinheiro de maneira desnecessária com compra equivocada de estoque ou faltar mercadoria para entregar a um cliente.

Confira abaixo nossas dicas para fazer o inventário de estoque da sua empresa.

 

Gestão de estoque. Valorização do estoque

 

  • Primeiro é necessário definir a periodicidade com que o inventário será realizado, e isso deve ser feito pensando na rotatividade de seu estoque. Estoques com maior rotatividade devem ser inventariados em tempos mais curtos, principalmente se o controle que a empresa tiver não for realizado através de softwares integrados aos terminais de venda. Leve em consideração também que o inventário deverá ser realizado quando não existirem itens aguardando a conferência para a reposição.
  • Os estoques devem estar localizados em espaços organizados e suficiente para que todos as mercadorias possam ser acomodadas em condições ideais, evitam-se quebras e perdas.
  • Os itens devem ser acomodados em categorias, facilitando sua localização, principalmente em estabelecimentos pequenos que não utilizam sistemas de retaguarda para seu gerenciamento (esses sistemas costumam possuir tabelas de identificação do local onde as mercadorias estão estocadas).
  • Os registros devem ser feitos sempre de forma padronizada, e cada mercadoria deve ser identificado por um código único a fim de evitar duplicidade de registros.
  • Faça a contagem de todos os itens, mesmo aqueles que, por serem muito pequenos, são agrupados em caixas ou compartimentos.
  • Faça uma lista de todos os itens em estoque.
  • Conte e registre a quantidade de cada produto em estoque (inclusive os itens de consumo). Mas os controles de tipos de estoque diferentes devem ser feitos separadamente, ok?
  • Identifique o valor unitário de cada item e, em outra coluna, calcule o valor em estoque, multiplicando-se a quantidade de cada um pelo valor unitário.

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Estoque Mínimo, também chamado de estoque de segurança, é a quantidade mínima que deve existir em estoque, para manter ininterrupto o fluxo de venda e/ou consumo.

Deve-se ter bastante critério e bom senso ao dimensionar o estoque de segurança. Nunca esquecer que ele representa capital empatado e inoperante.

Gestão de estoque. Valorização do estoque

 

Na prática, para se estabelecer o estoque mínimo de cada produto ou material é necessário saber:

  • Consumo no decorrer dos dias (como experiência, faça um gráfico mensal)
  • Tempo necessário para novos itens estarem disponíveis em estoque
    • Prazo para requisição e compra (interno)
    • Prazo de entrega oferecido pelo fornecedor
    • Prazo para conferência e reposição no estoque (interno)

Assim, sabendo qual a periodicidade de vendas e/ou consumo e o tempo para reposição, será possível definir qual a quantidade mínima que o empreendimento deve possuir em estoque.

Bom, seria ótimo se o dia a dia fosse assim… Só que não!

Na prática, o que acontece é que (mais…)

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