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Como um sistema pode te ajudar no controle de estoque

Como um sistema pode te ajudar no controle de estoque
Como um sistema pode te ajudar no controle de estoque

Estoque mínimo, também chamado de estoque de segurança, é a quantidade mínima que deve existir em estoque, para manter ininterrupto o fluxo de venda e/ou consumo.

Deve-se ter bastante critério e bom senso ao dimensionar o estoque de segurança. Nunca esquecer que ele representa capital empatado e inoperante.

Na prática, para se estabelecer o estoque mínimo de cada produto ou material é necessário saber:

  • Consumo no decorrer dos dias (como experiência, faça um gráfico mensal)
  • Tempo necessário para novos itens estarem disponíveis em estoque
  • Prazo para requisição e compra (interno)
  • Prazo de entrega oferecido pelo fornecedor
  • Prazo para conferência e reposição no estoque (interno)
  • Assim, sabendo qual a periodicidade de vendas e/ou consumo e o tempo para reposição, será possível definir qual a quantidade mínima que o empreendimento deve possuir em estoque.

Bom, seria ótimo se o dia a dia fosse assim… Só que não!

Na prática, o que acontece é que alguns itens podem ser inutilizados por quebras, os fornecedores muitas vezes não entregam as mercadorias no prazo, falta de produtos no mercado… Enfim, é necessário também trabalhar com uma margem de segurança.

Essa margem de segurança do estoque está intimamente ligada, por um lado, ao risco que a empresa está disposta a assumir; por outro, à disponibilidade de recursos financeiros para ficarem parados nesse investimento.

O controle através de planilhas ajuda na administração do empreendimento, mas está muito sujeito a erros, seja devido à erros de digitação ou à falta de tempo de atualizar todas as planilhas necessárias.

Para saber mais sobre inventário de estoque, clique aqui!

Um negócio que goste de trabalhar de maneira bem estruturada e sem surpresas deve investir em sistemas que permitam avaliar sempre que necessário e de maneira rápida a frequência de vendas de um determinado produto, verificar a quantidade em estoque e emitir alertas para não gastar mais tempo do que o necessário da equipe administrativa.

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