O que é LIMS – Laboratory Information Management System?

Definição e características de um sistema LIMS

limsLIMS, Laboratory Information Management System, ou em português, Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais, é um sistema que permite automatizar os processos de um laboratório, de forma a proporcionar uma maior eficiência, aumentando a qualidade do serviço prestado e diminuindo os custos e tempos dos processos, de forma prática e segura. Além do processo de inclusão de amostras, testes, resultados e relatórios, o LIMS tem também como objetivo facilitar o armazenamento, o controle e a rastreabilidade dos dados ao longo do tempo, de forma a permitir a avaliação e melhora da sua eficiência operacional.
Para atender aos controles solicitados pela norma NBR ISO/IEC 17025:2017, o sistema deve integrar e permitir registrar todos os dados sem que sejam necessários controles paralelos, suprindo os controles de qualidade e conformidade exigidos pelo mercado. Assim, o sistema deve proporcionar o controle eletrônico de documentos, a rastreabilidade dos processos, os registros de treinamentos e formação dos colaboradores, o controle e programação da manutenção de equipamentos, o controle de estoques e validade dos insumos.
A possibilidade de integração com diversos equipamentos, assim como outros sistemas e planilhas permite eliminar os erros de transcrição de dados e proporcionar uma maior eficiência dos processos, com ganho de qualidade e de produtividade.
A necessidade de um maior controle na qualidade vem de antes dos anos 80, com os controles sendo realizados na prancheta, papel e caneta, gerando um enorme volume de documentos. Atualmente busca-se o laboratório sem papel, com todas as informações integradas centralizadas em um sistema LIMS.
Os sistemas LIMS podem ser utilizados em duas modalidades, On Premises ou SaaS. Na modalidade On Premises, o sistema e os dados ficam armazenados na infraestrutura do cliente. Já no ambiente SaaS, o sistema e os dados ficam armazenados na Nuvem, em um ambiente disponibilizado pelo fornecedor do software.
A implantação de um sistema LIMS é normalmente um processo complexo, que exige uma mudança de cultura do laboratório e do apoio de uma empresa parceira, que auxilie neste processo que normalmente leva mais de seis meses. A integração com equipamentos e com um sistema ERP é um dos fatores de complexidade deste processo.

Benefícios de um sistema LIMS

  • Melhora a eficiência e a produtividade do laboratório, gerando controles consistentes e agregando valor ao serviço prestado ao seu cliente.
  • Economia de recursos humanos e materiais com a eliminação de grande parte dos controles em papel.
  • Agilidade e redução drástica no preenchimento de registros e no tempo de emissão e envio de relatórios.
  • Redução e até eliminação de tempo de validação e inserção de resultados.
  • Otimização na distribuição de trabalho, planificação, coletas e processos.
  • Melhoria na organização empresarial, serviço ao cliente final e condições de trabalho.
  • Confiabilidade das informações, com a eliminação de erros de resultados.

Funcionalidades

Além do controle do processo analítico, de inclusão de amostras, testes, resultados e relatórios, vários outros processos podem ser gerenciados pelo LIMS:

Gestão de Recursos Humanos, com controle de competências, treinamentos e formação de colaboradores
Integração com equipamentos, permitindo a entrada de dados de forma manual ou eletrônica, e com sistemas de gestão (ERP)
Orçamentação e Valorização, com controle de tabelas de preços e propostas específicas para cada cliente
Publicação de Resultados com relatórios padronizados e automatizados
Gestão de Subcontratação, permitindo o controle dos serviços oferecidos por laboratórios subcontratados
Controle de Qualidade, com cálculo de incertezas, critérios de alerta e gestão de tendências
Gestão de Equipamentos, com controle e programação de manutenções e calibrações
Gestão Documental, com controle de validades de versões e revisões, permissões de acesso e distribuição e controle de acessos.
Gestão de Estoque, com controle de validade dos insumos por lotes, inventários e compras
Gestão da Qualidade, para a gestão de auditorias, atividades, planos de ação, avaliação de fornecedores e não conformidades, para atender às normas da ISO 17.025:2017

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